Pour retirer un dossier de demande de "validation des acquis professionnels ou personnels", il faut avoir interrompu ses études depuis au moins deux ans, et être âgé de 20 ans révolus au 1er octobre de l'année de dépôt de dossier de validation. La "validation des acquis professionnels" s'adresse aux salariés ayant déjà travaillé au moins trois ans, sachant qu'une période de chômage indemnisé ou un stage de formation rémunéré peuvent être inclus dans cette période. Idem pour les mères de famille ayant élevé un enfant pendant cette même période. A ne pas confondre avec la "validation des acquis personnels", qui concerne la validation de connaissances et d'aptitudes acquises en dehors de tout système de formation.

La procédure d'inscription se déroule en trois étapes : dépôt du dossier de demande de validation, examen du dossier et, enfin, examen d'aptitude pour vérifier les connaissances et aptitudes personnelles.