Ce document doit, par ailleurs, être accompagné de nombreuses pièces. Certaines d'entre elles sont obligatoires et entraîne la nullité d'une décision s'y rapportant, si elles n'ont pas été produites. Ainsi, doivent obligatoirement être joints à l'ordre du jour en même temps que la convocation :

• les comptes de la copropriété ;
• les modalités essentielles des contrats ou devis notamment si des travaux sont envisagés ;
• le projet de budget ;
• le projet de contrat de syndic...

L'absence de ces documents pourra entraîner l'annulation de la décision de l'assemblée générale, à la demande d'un ou de plusieurs copropriétaires.

D'autres pièces doivent être jointes pour l'information, il s'agit :

• du détail des honoraires perçus par le syndic ;
• des avis du conseil syndical quand sa consultation est obligatoire.

L'absence d'envoi de ces documents n'est pas sanctionnée.