C'est un document strictement personnel qui permet d'établir sa situation universitaire et sociale. Cela permet, entre autre, de faire ses demandes de bourses mais aussi de logement étudiant ou de s'inscrire en résidence universitaire. Bref, c'est une sorte de passeport, un passage obligé, un Sésame !

Les sites Internet des académies sont là pour donner les premières informations mais il faut passer par le site Internet du Crous (centre régional des oeuvres universitaires et scolaires) dont on dépend pour faire ses démarches. Il suffit de s'inscrire et, d'écran en écran, de remplir les formulaires qui sont proposés. Attention, avant d'entamer la rédaction du dossier, il est impératif d'avoir sous la main :

• L'avis fiscal concernant les revenus perçus en 2006 par sa famille, ou son foyer quand on est en couple,
• Son numéro de dossier social étudiant, s'il est déjà établi,
• Son numéro I.N.E. : Identifiant National Etudiant, figurant sur la carte d'étudiant ou sur l'imprimé de confirmation d'inscription au baccalauréat pour les lycéens (numéro B.E.A. : Base Elève Académique).

Il vous sera demandé de répondre aux questions suivantes :

• Le plus haut niveau d'étude atteint (le bac pour les lycéens) ainsi que l'année d'obtention du bac et la mention éventuelle.
• A partir d'une carte de France, vos voeux d'études, de 1 à 7.
• L'écran suivant met en relation avec l'académie choisie.

Il faut alors préciser :

• Si sa demande concerne une bourse, un logement ou les deux. Cela trie les établissements accessibles avec ces critères ;
• La formation envisagée LMD ou hors LMD (avec le niveau d'études) ;
• Le type d'établissement (fac, IUT, Ecole, IUFM...) ;
• Il en ressort l'écran suivant, avec la liste des établissements accessibles, selon les critères choisis dans les écrans précédents ; il faut avoir choisi un établissement ;
• Apparaît alors le récapitulatif des voeux qui permet d'accéder à un écran des "points de charge". C'est la situation sociale de l'étudiant qui est précisée ;
• L'avant dernier écran permet de stipuler les revenus de la famille et la catégorie socio-professionnelle du chef de famille ;
• Dernier écran de confirmation : un numéro de dossier et un code de connexion sont donnés, qu'il faut absolument conserver.

Ce n'est pas fini ! Un dossier papier vous parvient dans les 3 semaines et il est impératif de le retourner dans un délai de 8 jours, après avoir vérifier les informations saisies par Internet et l'avoir signé. Attention ! des pièces justificatives sont aussi demandées. Un dossier incomplet perturbe l'attribution d'une bourse et/ou d'un logement.

Là, il faut être scrupuleux. Le DSE se constitue en début d'année universitaire, mieux vaut s'y prendre dès février. Les dates officielles pour les demandeurs de bourses sur critères sociaux, sont du 15 janvier au 30 avril.